9.0 KiB
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📊 周报混合归档方案使用指南
🎯 方案概述
混合方案 = Markdown 文件(完整内容)+ SQLite 数据库(元数据索引)
每周周报生成
│
├─→ Markdown 文件归档(weekly-reports/YYYY/)
│ └─→ 人类可读、易编辑、Git 友好、长期保存
│
└─→ SQLite 数据库(weekly_reports.db)
└─→ 快速查询、统计分析、月度/年度考核
📁 文件结构
weekly-reports/
├── README.md # 归档说明
├── 使用指南.md # 详细教程
├── 快速参考.md # 快速查阅
├── 混合方案指南.md # 本文件
├── sync_reports_db.py # 数据库同步脚本
├── summarize_reports.py # Markdown 汇总工具
├── weekly_reports.db # SQLite 数据库(自动生成)
├── 2026/
│ ├── 2026-W29.md # Markdown 周报
│ ├── 2026-W31-周报.md
│ └── ...
└── ...
🚀 快速开始
1. 生成周报(每周五)
方式一:通过对话(推荐)
你:生成本周周报
我:自动完成 Markdown 归档 + 数据库同步
方式二:手动运行脚本
cd /home/yangxuan/.openclaw/workspace-resume
python3 send_weekly_report.py \
--project G5 \
--plain "项目名称:...\n主要任务:...\n..." \
--html "<p>...</p>" \
--date-range "2026-08-25 ~ 2026-08-29"
2. 同步到数据库
cd weekly-reports
# 同步所有周报
python3 sync_reports_db.py --all
# 同步单个文件
python3 sync_reports_db.py --file 2026/2026-W35-周报.md
# 同步指定周
python3 sync_reports_db.py --week 2026-W35
3. 查看统计信息
python3 sync_reports_db.py --stats
输出示例:
📊 周报统计信息
============================================================
📁 周报总数:52 周
📋 按项目统计:
G5: 45 周,问题 8 周,平均字数 2800
G6: 7 周,问题 1 周,平均字数 3200
📅 最近 5 周:
✅ 2026-W34 (2026-08-18~2026-08-22) G5 - 库存预警模块优化
⚠️ 2026-W33 (2026-08-11~2026-08-15) G5 - 生产领料功能测试
...
⚠️ 存在问题周报:9 周
============================================================
📋 数据库查询示例
直接查询 SQLite
cd weekly-reports
# 进入 SQLite 命令行
sqlite3 weekly_reports.db
常用 SQL 查询
-- 1. 查询某年所有周报
SELECT * FROM weekly_reports
WHERE year = 2026
ORDER BY week_number;
-- 2. 查询某月所有周报
SELECT * FROM weekly_reports
WHERE start_date >= '2026-08-01'
AND start_date <= '2026-08-31'
ORDER BY start_date;
-- 3. 统计某项目全年工作量
SELECT
project,
COUNT(*) as weeks_count,
SUM(word_count) as total_words,
AVG(word_count) as avg_words
FROM weekly_reports
WHERE year = 2026
GROUP BY project;
-- 4. 查询存在问题的周报
SELECT year, week_number, start_date, end_date, main_task
FROM weekly_reports
WHERE has_problems = 1
ORDER BY start_date DESC;
-- 5. 查询某周每日工作明细
SELECT d.work_date, d.day_of_week, d.work_items
FROM weekly_report_daily d
JOIN weekly_reports r ON d.report_id = r.id
WHERE r.year = 2026 AND r.week_number = 35
ORDER BY d.work_date;
-- 6. 月度统计(用于考核)
SELECT
strftime('%Y-%m', start_date) as month,
project,
COUNT(*) as weeks_count,
SUM(has_problems) as problem_weeks,
AVG(word_count) as avg_words
FROM weekly_reports
WHERE start_date >= '2026-08-01'
AND start_date <= '2026-08-31'
GROUP BY strftime('%Y-%m', start_date), project;
-- 7. 查询问题记录
SELECT p.problem_description, r.start_date, r.project
FROM weekly_report_problems p
JOIN weekly_reports r ON p.report_id = r.id
ORDER BY r.start_date DESC
LIMIT 10;
命令行一键查询
# 查询 8 月份所有周报
sqlite3 weekly_reports.db \
"SELECT year, week_number, start_date, project, main_task \
FROM weekly_reports \
WHERE start_date >= '2026-08-01' AND start_date <= '2026-08-31';"
# 统计全年工作量
sqlite3 weekly_reports.db \
"SELECT project, COUNT(*), SUM(word_count) \
FROM weekly_reports \
WHERE year = 2026 \
GROUP BY project;"
🔍 两种查询方式对比
| 场景 | 推荐方式 | 原因 |
|---|---|---|
| 查看完整周报 | Markdown 文件 | 人类可读,格式完整 |
| 快速统计 | SQLite 查询 | SQL 强大,秒出结果 |
| 生成考核报告 | 两者结合 | Markdown 提取内容 + SQL 统计数据 |
| 搜索关键词 | grep/Markdown | 简单直接 |
| 跨年度分析 | SQLite 查询 | 聚合分析方便 |
| 编辑修改 | Markdown 文件 | 直接编辑文本 |
📊 月度/年度考核流程
月度考核(以 8 月为例)
步骤 1:SQL 统计概览
cd weekly-reports
sqlite3 weekly_reports.db <<EOF
SELECT
project,
COUNT(*) as weeks,
GROUP_CONCAT(main_task, '; ') as tasks
FROM weekly_reports
WHERE start_date >= '2026-08-01'
AND start_date <= '2026-08-31'
GROUP BY project;
EOF
步骤 2:Markdown 汇总详细内容
python3 summarize_reports.py --month 2026-08
# 生成 summary_20260831_174000.md
步骤 3:整理考核报告
- 使用 SQL 统计数据(工作量、周数等)
- 使用 Markdown 汇总的工作内容详情
- 组合成完整的月度考核报告
年度考核
# SQL 统计全年概览
sqlite3 weekly_reports.db <<EOF
SELECT
project,
COUNT(*) as total_weeks,
SUM(has_problems) as problem_weeks,
AVG(word_count) as avg_words,
SUM(word_count) as total_words
FROM weekly_reports
WHERE year = 2026
GROUP BY project;
EOF
# Markdown 汇总详细内容
python3 summarize_reports.py --year 2026
🔄 数据库备份
自动备份
SQLite 数据库文件很小(通常 < 100KB),可以随工作空间一起备份:
# 手动备份
cp weekly-reports/weekly_reports.db \
weekly-reports/weekly_reports_$(date +%Y%m%d).db
# 或加入 git 版本控制
cd /home/yangxuan/.openclaw/workspace-resume
git add weekly-reports/weekly_reports.db
git commit -m "备份周报数据库"
导出为 SQL
# 导出整个数据库
sqlite3 weekly_reports.db .dump > weekly_reports_backup.sql
# 只导出元数据表
sqlite3 weekly_reports.db \
".dump weekly_reports" > weekly_reports_meta.sql
恢复数据库
# 从备份恢复
sqlite3 weekly_reports.db < weekly_reports_backup.sql
# 或重新同步所有 Markdown 文件
python3 sync_reports_db.py --all
📈 高级用法
1. 自动同步(集成到周报脚本)
修改 send_weekly_report.py,在归档后自动调用同步脚本:
# 在 archive_report() 函数末尾添加
import subprocess
subprocess.run(['python3', 'weekly-reports/sync_reports_db.py',
'--file', str(filepath)],
cwd='/home/yangxuan/.openclaw/workspace-resume')
2. 生成可视化报表
使用 Python + matplotlib 生成工作量趋势图:
import sqlite3
import matplotlib.pyplot as plt
conn = sqlite3.connect('weekly_reports.db')
cursor = conn.cursor()
cursor.execute('''
SELECT start_date, word_count
FROM weekly_reports
WHERE year = 2026
ORDER BY start_date
''')
dates, counts = zip(*cursor.fetchall())
plt.figure(figsize=(12, 6))
plt.plot(dates, counts, marker='o')
plt.title('2026 年周报字数趋势')
plt.xlabel('日期')
plt.ylabel('字数')
plt.xticks(rotation=45)
plt.tight_layout()
plt.savefig('workload_trend.png')
3. 导出为 Excel
import sqlite3
import pandas as pd
conn = sqlite3.connect('weekly_reports.db')
# 导出周报元数据
df = pd.read_sql_query('''
SELECT year, week_number, start_date, end_date,
project, main_task, has_problems, word_count
FROM weekly_reports
WHERE year = 2026
ORDER BY week_number
''', conn)
df.to_excel('2026 年周报汇总.xlsx', index=False)
❓ 常见问题
Q: 为什么用 SQLite 而不是 MySQL?
A:
- ✅ SQLite 无需服务器,开箱即用
- ✅ 文件小(< 100KB),易于备份
- ✅ 足够支持个人周报查询需求
- ✅ 未来可轻松迁移到 MySQL(表结构相同)
Q: 数据库和 Markdown 内容不一致怎么办?
A: 重新同步即可:
python3 sync_reports_db.py --all
Q: 可以删除数据库吗?
A: 可以。数据库只是索引,删除后可从 Markdown 文件重新生成:
rm weekly_reports.db
python3 sync_reports_db.py --all
Q: 如何迁移到 MySQL?
A: 当 MariaDB 服务恢复后:
- 创建表结构:
mysql -u root -p resume < db/weekly_reports_schema.sql - 使用 MySQL 版本的同步脚本:
sync_reports_to_db.py
📞 需要帮助?
直接告诉我:
- "生成本周周报"
- "查看 8 月份统计"
- "汇总第三季度工作"
- "生成年终考核报告"
我会帮你处理!
最后更新:2026-08-27
数据库位置:weekly-reports/weekly_reports.db